Direction des communications et des affaires juridiques
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La phase 2 de l’harmonisation des pages extranet des directions cliniques est maintenant terminée. Ce travail a permis d’uniformiser la structure des pages pour faciliter la navigation, le repérage de l’information et l’accès aux contenus utiles pour le personnel et les médecins de l’organisation
Une base commune désormais en place
Après l’harmonisation des contenus et sections des directions administratives l’année dernière, c’est au tour des directions cliniques de disposer maintenant d’une structure commune, plus claire et plus cohérente. Cette nouvelle organisation des contenus facilite la navigation sur l’extranet et offre une expérience plus uniforme d’une direction à l’autre. La structure comprend notamment les sections suivantes :
- Qui sommes-nous?
- Organigrammes
- Nos secteurs d’activités
- Contenus et outils transversaux
- Autres informations à l’intention du personnel de la direction
Comme un exemple vaut mille mots, voici la page de la Direction des programmes santé mentale, dépendance et itinérance (DPSMDI) :
« Grâce à la nouvelle structure, nous avons pu simplifier et mieux organiser l’information, ce qui la rend aujourd’hui plus accessible pour l’ensemble du personnel. » Annie Aubé, conseillère-cadre PQPTM et mandats spéciaux, Direction des programmes en santé mentale et dépendance et itinérance (DPSMDI)
Un travail à poursuivre dans chaque direction
Cette harmonisation est une base solide pour mieux trouver les documents et les outils. Pour en tirer pleinement profit, chaque direction doit maintenant poursuivre le travail de mise à jour de ses contenus, retirer les documents désuets et veiller à la qualité de l’information diffusée. C’est à cette condition que l’extranet pourra demeurer un outil simple, utile et efficace pour l’ensemble du personnel.
Un projet basé sur la collaboration
Ce travail est le fruit d’une collaboration entre le Service des communications et du marketing et les équipes cliniques.
Merci à celles et ceux qui ont contribué à la mise à jour des contenus des directions cliniques. Votre collaboration a été essentielle à la réalisation de ce projet.
Pour toute question ou demande d’ajout dans l’extranet, merci de communiquer avec le Service des communications et du marketing via ce formulaire.
Sur ce, bonne navigation!
Quelques rappels concernant l’extranet
- L’extranet, non référencé par les moteurs de recherche Web, est tout de même accessible à l’extérieur du réseau de l’organisation, à partir de notre site Web ou en ajoutant l’adresse https://www.extranetccsmtl.ca/ à vos favoris.
- L’extranet est aussi facile à consulter sur un téléphone, une tablette ou un ordinateur.
