Communauté CCSMTL
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Le 26 avril prochain, le Comité du soutien administratif des directeurs, communément appelé le COSADIR, fêtera son tout premier anniversaire.
Pour l’occasion, ses membres ont partagé un dîner et une période d’échange. Tout juste avant leur rencontre mensuelle qui avait lieu exceptionnellement en présentiel, le comité a eu le plaisir de recevoir Monsieur Vincent Lehouillier, président-directeur général, Madame Isabelle Matte, présidente-directrice générale adjointe et Madame Martine Dubois, directrice des communications et des affaires juridiques et marraine du COSADIR. Tous et toutes ont reconnu la contribution exceptionnelle du personnel de soutien administratif des directeurs et des directrices et l’ont chaleureusement remercié.
Chapeauté par le bureau du PDG, le COSADIR a pour mandat de :
- Harmoniser les processus administratifs et faciliter l’application des bonnes pratiques administratives conformément aux normes établies par le CCSMTL
- Soutenir les ressources nouvellement nommées et faciliter leur autonomie
- Promouvoir et favoriser le leadership administratif au sein des directions respectives
- Soutenir l’accueil et l’accompagnement des stagiaires
Chaque mois, les 31 membres représentant les différentes directions du CCSMTL se rencontrent virtuellement.
Durant la première année du COSADIR, le projet commun prioritaire fut le déploiement de OneNote dans les bureaux des directeurs et des directrices. En parallèle, le comité a instauré l’harmonisation des bonnes pratiques administratives.
Pour sa deuxième année, le comité souhaite continuer d’appuyer la transformation numérique du CCSMTL en explorant les outils collaboratifs M365 et en optimisant leur utilisation afin d’alléger les suivis intra et inter directions. Il contribuera à mettre en place des solutions qui réduiront les irritants communs en simplifiant les trajectoires administratives.
La particularité de ce comité, c’est la force du nombre et la collaboration de l'équipe. C’est avec la combinaison des forces de chacune et chacun qu’on arrive à changer les choses, explique Fadoua El Mhiri, spécialiste en procédés administratifs au Bureau du président-directeur général et animatrice des rencontres du COSADIR
Avec le COSADIR, une véritable communauté s’est créée : entre les rencontres mensuelles, les membres n’hésitent pas à utiliser leur canal Teams pour s’entraider, partager des informations et rester en contact.
Ce comité-là se veut fédérateur, surtout pour le partage de connaissances. Lorsqu’on lance une bouteille à la mer, on a toujours quelqu’un qui est capable de nous aider, explique Nathalie Laferrière, technicienne en administration à la Direction de la qualité, de l’évaluation, de la performance et de l’éthique (DQEPE).
Longue vie au COSADIR et bonne Semaine du personnel de soutien administratif à ses membres!
6 commentaires
Je ne connaissais pas l’existence de ce comité! Très bonne idée.
Qui représente la direction SAPA?
Loubna Gharbi et Bénédicte Poure.
Quelle belle équipe! On ne pourrait pas se passer de vous! Bravo et merci!
Félicitations!
Une très belle initiative qui met en avant le précieux soutien que chacun/chacune apporte à sa direction et aux équipes plus largement.
Bravo pour cet engagement à l’amélioration des processus afin de nous rendre collectivement plus performants et plus efficaces au service de nos usagers.
Bravo pour cette belle reconnaissance du COSADIR, vous êtes essentielles au bon fonctionnement des directions! Très belle photo de groupe!
Plus largement, soulignons que nous sommes en pleine semaine du soutien administratif et prenons un moment pour remercier notre personnel.