Introduction/Mise en contexte

Le bulletin d’information du CIUSSS du Centre-Sud-de-l’Île-de-Montréal, le Direction CIUSSS,  a pris le virage Web pour faire place au bulletin numérique : Le rendez-vous du CCSMTL. Sa grande force : son accessibilité !

Définition du bulletin

Le bulletin Le rendez-vous du CCSMTL est un outil d’information interne, à l’intention de la communauté du CCSMTL (employés, gestionnaires, médecins, chercheurs, bénévoles, etc.). Il représente un outil précieux pour communiquer les dernières nouvelles, les grandes orientations du CIUSSS, etc. Le rendez-vous du CCSMTL, c’est également un lieu privilégié pour mieux connaître les collègues, partager des moments d’activités mobilisatrices au sein des équipes, ainsi que les bons coups des personnes qui y travaillent.

À noter que les liens vers l’intranet ne sont pas possibles à partir de la plateforme du bulletin.

Sa publication/son mode de diffusion

Le rendez-vous du CCSMTL est publié aux deux semaines, à l’exception de la période des vacances estivales et de Noël, périodes au cours desquelles le bulletin est diffusé aux trois semaines.

Ses publics cible

La communauté du CCSMTL de près de 18 000 personnes (employés, gestionnaires, médecins, chercheurs, sages-femmes, bénévoles, etc.).

Sections et catégories : descriptif

ACTUALITÉS  (catégories)

  • Signé Sonia Bélanger: La chronique régulière de la PDG
  • Le top 5: les 5 nouvelles les plus lues/les plus populaires
  • Autour de la machine à café : Sujets légers ou d’actualité, discutés de façon informelle, mais réunissant beaucoup de monde!
  • Ère ouverte: une rubrique sur des sujets divers d’intérêt pour la communauté du CCSMTL (par exemple : avancées technologiques en lien avec nos missions, reportages télévisés, radiophoniques ou écrit sur des sujets comme la performance organisationnelle ailleurs dans le monde, etc.)

NOTRE MONDE (catégories)

  • Instaglam : Portraits d’employés, de bénévoles, etc. – découverte de talents souvent méconnus
  • Dans les coulisses : Découverte de secteurs méconnus du CCSMTL (lieux physiques ou autres); ou encore, découverte du quotidien des gens qui y travaillent  anecdotes ou tranches de vie qui révèlent les dessous de ce même quotidien, par exemple : suivre un bénévole qui est escorte médicale durant une journée, etc.
  • Entrevues : Rencontres avec des artisans du CCSMTL pour mieux connaître leur métier, leur profession, ou encore rencontre avec un récipiendaire d’un prix, etc.

FLASH RH

Des nouvelles pratiques, essentielles ou simplement d’intérêt touchant toute la sphère des ressources humaines.

MISSION U

Lieu de découverte de l’univers de la mission universitaire du CCSMTL.

FONDATIONS

LE SAVIEZ-VOUS? (catégories)

  • Politiques et procédures : Les politiques, procédures ou règlements récemment adoptés, en document PDF
  • Pratico-pratique : De l’information utile, parfois ludique, souvent étonnante sur toutes sortes de sujets (prévention des incendies, changement d’heure, etc.)

Pour soumettre un article

Critères de publication – nature du contenu

Pour être accepté pour publication, le contenu du texte/de l’a­­­­­­­rticle doit :

  • Être d’intérêt pour la communauté interne du CIUSSS;
  • Être présenté de manière simple, imagée et/ou graphique, avec des titres évocateurs;
  • Être facile à comprendre (bien vulgarisé);
  • Être simple et concis;
  • Mettre en valeur les réalisations et les compétences professionnelles de notre personnel; 

À éviter :

  • Des textes pouvant porter préjudice à la réputation d’une personne, d’une profession, d’un service ou d’une direction.
  • Des textes à l’intention ou rédigé de façon à rejoindre un petit nombre de personnes (ex. : membres d’un comité, d’une installation, etc.)
  • Des textes/de l’info qui servent à des fins lucratives (sollicitation, vente, publicité pour un commerçant), exception faite de certaines campagnes spécifiques ayant été approuvées au préalable par la DRHCAJ).

Critères de publication – détails techniques

Avant de soumettre un texte, assurez-vous de respecter ces critères :

  • Le texte doit être soumis en format Word.
  • Le texte doit avoir une longueur maximale de 250 mots (police de taille 12).
  • Le texte doit avoir été approuvé au préalable par le gestionnaire de service/ou par la direction concernée.
  • Le texte doit être transmis sans faute avant la date de tombée (voir l’onglet à cet effet sur la page du bulletin Le rendez-vous du CCSMTL ou sur l’intranet). Les textes soumis après la date de tombée paraîtront dans le numéro suivant, si le sujet est toujours d’actualité.
  • Les photos, en haute résolution (1Mb minimum), et en format JPG idéalement, doivent être envoyées en pièce jointe : aucune photo intégrée à un texte en Word ne sera utilisée.
  • Les photos doivent être identifiées (pas de numéro) et accompagnées d’un bas de vignette, avec les noms et titres des personnes s’il y a lieu.
  • Les photos doivent être libres de droit d’utilisation.

Les textes, articles, suggestions d’articles ou commentaires doivent être envoyés à l’adresse courriel : redaction.rdv.ccsmtl@ssss.gouv.qc.ca  . Un membre de l’équipe de la rédaction en confirmera la réception et en assurera le suivi.

Communiquez avec Diane LeBel, rédactrice en chef du bulletin Le rendez-vous du CCSMTL, pour toute question au sujet du bulletin : diane.lebel.ccsmtl@ssss.gouv.qc.ca

514 528-2400, poste 3711.

Le comité éditorial est là pour vous aider!

Les membres de la communauté du CCSMTL sont grandement invités à rédiger des textes et à les soumettre. L’équipe de la rédaction du bulletin Le rendez-vous du CCSMTL (comité éditorial du Service des communications et du marketing) peut apporter son aide et peut même se déplacer pour un sujet ou un évènement pouvant faire l’objet d’un article.

Le comité éditorial  a toute la latitude pour refuser un texte ne répondant pas aux critères de publication. Il peut également modifier les textes qui lui sont proposés (langue, style, fond), de façon à faciliter la compréhension et pour respecter le format et le calendrier éditorial du bulletin.

À noter que les textes modifiés par l’équipe de la rédaction du bulletin ne sont pas renvoyés à l’auteur ou à la direction.

Calendrier des dates de tombée et de publication pour 2019-2020

Pour obtenir les dates de tombée et de publication du bulletin, veuillez consulter l’onglet à cet effet sur la page Web du bulletin ou dans la section de l’intranet consacrée au bulletin, sous Mon CIUSSS – Publications – bulletins.